El control de la morositat
Gestionar i controlar la morositat és una de les tasques bàsiques que ha de realitzar qualsevol empresari o professional ja que la falta de tresoreria per acumulació d’impagaments és un dels grans detonants dels concursos de creditors i tancaments empresarials.
Per això, gestionar correctament la morositat significa reduir els riscos que, ja de per sí, comporta l' activitat professional.
En aquest article us donarem alguns consells per reduir els impagaments i per fer-hi front, quan aquests es produeixen en quanties importants.
EL CONTROL DE LA MOROSITAT
En primer lloc, cal dur sempre un control rigorós de les dates de venciment de les factures. La millor manera de reduir els impagaments és actuar a temps. Hi ha una raó molt simple per a això: està demostrat que, davant un deutor que te problemes per pagar, els primers que reclamen insistentment les seves factures tenen moltes més possibilitats d’obtenir el pagament. Per poder actuar amb celeritat i eficàcia cal tenir prèviament determinat un procediment intern de gestió del cobrament.
Davant d’un venciment d’una factura que no ha estat pagada, cal fer de forma immediata una trucada telefònica amistosa, però el següent pas, immediat, ha de ser ferm i contundent: reclamar el pagament per correu electrònic i donar al deutor un curt període de temps per efectuar el pagament. Tot això necessita un control i un seguiment per part d’una o més persones responsables, que han de saber en cada moment quina és la seva funció i quin serà el següent pas. Tot aquest procés no pot durar més d’un mes. Qui no paga sempre té excuses creïbles i raonables per guanyar temps. Es mes, els grans impagaments habitualment provenen de clients habituals a qui, instintivament, els donaríem mes marge per pagar, per tots els anys que hem treballats plegats. Si aquell impagament pot ocasionar-nos un problema, hem d’actuar de seguida per la nostra pròpia supervivència.
Si la reclamació amistosa no funciona i, com us dèiem, ha transcorregut com a molt un mes, és el moment d’enviar un burofax o un mail certificat (molt més econòmic) o be, si la quantia és important, posar-ho en mans dels nostres advocats, a fi que puguin intervenir quan encara hi por haver alguna possibilitat de cobrar.
En qualsevol cas, davant una proposta de pagament a terminis, fins i tot reduint el deute, accepteu l’oferta (a poder ser amb garanties suficients). No oblideu que sempre és millor “un mal acord que un bon plet”. Això si, en tots els casos cal formalitzar-ho per escrit.
Si no obteniu cap proposta d’acord, o us l’incompleixen, no us quedarà mes remei que interposar una demanda judicial amb la solució processal que l'advocat us aconselli en cada cas. El que és clar, és que cada dia que passa d’inactivitat, és un percentatge d’opcions de recobrament que es perd de forma clara i evident.
D’altra banda, davant un impagament molt important que pot afectar la nostra estabilitat i/o tresoreria, hi ha diversos mecanismes legals anomenats preconcursals als que cal acudir amb temps i marge per poder parar el cop.
Una nova figura creada per evitar els concursos de creditors i tancaments és l’anomenada reestructuració empresarial, mecanisme judicial que facilita d’una manera totalment nova l’arribada a un acord amb els nostres creditors mitjançant “l’arrosegament” d’uns creditors pel vot de la resta, de vegades, fins i tot, per una minoria.
La reestructuració empresarial permet reorganitzar els deutes i operacions mitjançant un pla de reestructuració. Aquest pla pot incloure modificacions en la composició, condicions o estructura de l'actiu i passiu, així com canvis operatius necessaris per garantir la viabilitat de l'empresa.
Com es diu constantment a les formacions empresarials, la roda ja està inventada, així que, davant situacions de morositat, cal aplicar procediments que ja estan definits i contrastats i prendre les mesures oportunes, si cal, amb professionals experts i, sobretot, de forma immediata.
